Faktura pro forma w programie Symfonia Handel firmy Sage
Gotowiec jak wystawiać faktury pro forma trochę niżej. Najpierw poznęcam się nad interfejsem programu.
Jak nie wystawiać faktur pro forma
Wydrukowanie faktury pro forma w programie Symfonia jest dość dobrze ukryte przed użytkownikiem. Aby wystawić fakturę pro forma w dziwny-i-dziurawiący-numerację sposób trzeba zacząć tworzyć fakturę, ale jej nie wystawiać, tylko wcisnąć "Drukuj" w prawym dolnym rogu okna. na okienku dialogowym drukowania trzeba wskazać dodatkowy napis do zamieszczenia na dokumencie. Do wyboru jest m.in. Test i ProForma. Tak przygotowana (nie wolno jej wystawić - musi być w Buforze) faktura dostaje swój numer i czeka na lepsze czasy.
W idealnym przypadku klient w końcu się zjawi, modlimy się (do swojego i kilku innych Bogów), żeby to było w tym samym miesiącu. Wtedy można wreszcie wystawić czekający dokument. Problem będzie gdy wystawimy fakturę pod koniec miesiąca, a klient się zjawi po np dwóch tygodniach i już numer się nie będzie zgadzał (jeżeli w numerze mamy miesiąc), a jak tym miesiącem będzie grudzień ...
W mniej idealnym przypadku klient się nie zjawi. Wtedy wystarczy anulować dokument - powstaje dziura w numeracji. Księgowa, a potem urząd skarbowy na pewno się ucieszą z takiego obrotu sprawy. Niby nie ma obowiązku nadawania ciągłej numeracji, ale ...
Teraz do rzeczy.
Sensowny sposób wystawiania faktur pro forma opisał dawno temu niejaki "robert":
<ciach>
Według sage proforma jest raczej zamówieniem obcym. Oto sposób na dodanie takiego dokumentu:
Należy zdefiniować nowy typ dokumentu o charakterze "Zamówienie Obce" i nazwać go Faktura Pro Forma. Dla utworzonego typu dokumentu na zwykłych zasadach stworzyć odpowiedni szablon numeracji.
Na podstawie wystawianych Faktur Pro Forma można następnie tworzyć dokumenty sprzedaży. Podczas ich wystawiania można dokonać zmian, za wyjątkiem zmiany nabywcy i dodania nowych towarów lub zwiększenia ich ilości.
Zwiększenia ilości lub uzupełnienia o nowe towary należy dokonać edytując dokument Pro Forma przed przystąpieniem do wystawiania dokumentu sprzedaży.
</ciach>
I to faktycznie się sprawdza. Faktur możemy wystawiać do woli. Mają zachowaną numerację niezależną od normalnych (faktura pro forma nie jest dokumentem księgowym) faktur. Na jej podstawie można szybko wystawić fakturę sprzedaży. Z bliżej nieznanych przyczyn ta metoda nie jest promowana przez producenta - może za prosta?
Comments
Log in or create a user account to comment.